关于举办“兆易创新杯”第十五届中国研究生电子设计竞赛 西北分赛区初赛的通知
关于举办“兆易创新杯”第十五届中国研究生电子设计竞赛西北分赛区初赛的通知经西北分赛区执委会研究决定,“兆易创新杯”第十五届中国研究生电子设计竞赛西北分赛区初赛评审安排如下:一、评审程序1、西北赛区执委会秘书处对各参赛队和参赛作品进行资格和形式审查,不合格的参赛队和参赛作品将取消参赛资格;2、通过审核的参赛团队将进行线上作品展示和论文答辩;3、评审分为两轮进行;4、评审专家可以参赛作品提出质疑,并提出质疑理由、证据或线索;5、答辩结果将于答辩结束后在中国研究生电子设计竞赛官方网站公布。二、评审方式1、评审专家线下集中评阅,部分外省专家通过线上会议方式与线下评审专家同步开展评阅工作;2、参赛学生在线进行作品展示和论文答辩;3、第一轮评审不需要参赛学生参与,评审专家通过评阅论文和观看视频的方式进行评审,依据第一轮评审结果遴选进入第二轮评审的参赛队;4、第二轮评审需要学生在线参与作品展示和论文答辩。三、日程安排日期时间内容地点参会人员7月28日(星期二)14:00-19:00评审专家报到西北大学(太白校区)评审专家20:00-21:00第一次评审专家组工作会议会议室评审委员会9:30-12:00参赛学生线上测试线上参赛学生7月29日(星期三)07:00-08:30评审专家报到西北大学(太白校区)评审专家09:00-09:30开幕式会议室全体成员09:30-12:00第一轮评审各分会场评审专家14:00-18:00第一轮评审各分会场评审专家19:00-22:00专家组分组讨论会各分会场评审专家7月30日(星期四)08:30-12:00第二轮评审各分会场评审专家参赛学生14:00-15:30第二次评审专家组工作会议会议室评审委员会15:30-16:00闭幕式(直播)会议室全体成员四、作品要求1、参赛作品为技术竞赛作品,要求在官网上传技术论文、演示视频、展示照片等,具体要求参见中国研究生电子设计竞赛官方网站。2、作品提交截止时间:2020年7月21日24时五、答辩规范1、参赛队需提前加入所在评审组的QQ群,所有关于评审的通知都会在QQ群中发布,进群后修改备注名:组号+队号+姓名(队长/队员);2、组号、队号及评审组QQ群号将于7月26日发布;3、参与答辩的同学须使用笔记本电脑或台式电脑,电脑必须配备摄像头、麦克风、音箱,麦克风与音箱应保持一定距离,避免出现回音、啸叫现象;如需要使用手机、平板等设备参与答辩的同学,须保持图像稳定,音质清晰;4、答辩过程中,参赛队员应正面面对摄像头,言辞合理,衣着得体,如图1所示:图1答辩坐姿示意图5、答辩过程中,只有发言的队员打开摄像头、麦克风,其他队员须关闭麦克风;6、关闭所有与评审无关的软件,如微信、QQ等;7、所有队员请提前准备第二代居民身份证或学生证。六、注意事项1、7月26日在微博(微博名:研电赛西北分赛区)及QQ群(群号:1031159293)中公布分组情况,各参赛队需加入到对应QQ群里;2、7月29日第一轮评审结束后,评审秘书在微博(微博名:研电赛西北分赛区)及QQ群(群号:1031159293)中公布需要答辩的参赛队,确定7月30日上午的第二轮评审顺序;3、初赛日程安排如有调整,请以当天通知为准;/4、所有参赛队需准备答辩PPT,答辩PPT模板与全国赛统一,请在官网自行下载。每队答辩时间不超过15分钟(汇报10分钟,评委提问5分钟);5、第二轮评审软件使用ZOOM(下载地址:https://www.zoom.edu.cn/);6、线上答辩软件调测时间初定7月28日9:30,如有调整,以QQ群通知为准;7、线上答辩软件调测时,参赛队每一位参赛队员必须出镜,并出示身份证(或学生证),由队长宣读承诺书,队员依次附和。参赛学生出示证件、宣读承诺书的过程录像并交执委会留存。七、西北分赛区执委会联系方式联系人:赵武、张远联系电话:029-88308649西北分赛区官方邮箱:cpedc2020@sina.com西北分赛区官方微博:https://weibo.com/u/7460817182西北分赛区官方QQ群:1031159293通讯地址:陕西省西安市长安区郭杜学府大道1号西北大学西北分赛区执委会办公室(西北大学研究生院代章)2020年7月10日附件:ZOOM会议软件使用方法1.打开zoom官网:https://www.zoom.edu.cn/2.点击免费下载3.跳转页面后,选择合适的平台点击下载4.安装完成后,点击加入会议5.输入会议号,姓名(“组号+队号+姓名(队长/队员)”),点击加入会议6.选择合适的音频7.进入会议8.点击共享屏幕,选择需要共享的窗口,点击共享,注意:在共享时选择“共享电脑声音”,否则共享视频无法播放声音9.评审结束后,点击离开